隨州日報訊(通訊員張婷婷)為緊跟數字時代發展,近日,隨縣人才交流服務中心全面啟動流動人員檔案數字化工作,通過紙質掃描、電子備份等舉措,推動檔案服務向高效、便捷、安全轉型升級。
檔案材料分類明確。該中心按學籍、黨團、流轉記錄等類別系統分類、排序編號,形成統一清單并裝訂成冊,徹底改變材料分散無序狀況。同步實施掃描存檔和電子圖像抽檢,確保數字化成果真實可用。
管理制度規范嚴謹。對數字化各環節明確分工,強化日常安全管控,要求嚴守紀律和操作規范,建立每日交接清單,明確檔案數量與經手人,杜絕泄密風險,保障實體與電子數據雙重安全。
信息傳遞迅捷精準。優先對應屆高校畢業生檔案開展數字化,同步將信息導入省內網系統,對接省級平臺,實現檔案查詢“一鍵直達”,檔案轉遞、證明出具、跨市轉接等業務“全程網辦”,真正做到“數據多跑腿、群眾少跑腿”,提升滿意度。
目前,隨縣人才交流服務中心已梳理在庫檔案萬余份,正式啟動數字化工作,將實現數字化系統、省級信息系統、實體檔案庫三者數據同步,助力優化營商環境。