數字賦能破壁壘 檔案服務煥新顏
——隨縣人社局檔案信息化建設成效顯著
隨州新聞網訊 （通訊員羅海平）“以前查檔案要等工作人員調卷十幾二十分鐘，現在打開電腦就能檢索，十來分鐘就完成3名新招錄畢業生檔案核驗，太便捷了”近日，隨縣某事業單位政工干部李敏在縣人才交流服務中心辦完業務后，對檔案信息化帶來的高效服務贊不絕口。這一幕，既是隨縣人社局檔案信息化建設的生動縮影，也是該局優化服務環境、提升服務質效的真實體現。
此前，流動人員檔案管理“調檔繁、查找慢、風險高”的痛點突出，不僅制約服務效率，也讓辦事群眾和單位面臨諸多不便。彼時，政工人員辦理政審查閱，需反復奔波提交申請、等待調檔，工作人員在密集架間翻找檔案更是常態，既耗時費力，還存在紙質檔案磨損、遺失的隱患，傳統服務模式與群眾便捷辦事的需求、優化營商服務環境的要求存在差距。
為破解痛點、優化服務環境、踐行“民生為本、精準服務”理念，隨縣人社局全面啟動流動人員檔案信息化建設工程，歷時數月實現存量紙質檔案數字化轉型全覆蓋。工作人員嚴格按照規范，對每一卷檔案進行整理、高清掃描、數據校驗，將學籍材料、考核鑒定等各類信息完整錄入管理系統，構建起安全可靠、檢索便捷的電子檔案數據庫，徹底打破傳統檔案管理壁壘，實現“紙質檔案電子化、檔案管理數字化、查閱服務便捷化”的跨越式升級，讓服務環境從“被動等待”向“主動高效”轉變。
信息化建設既優化了服務環境，也筑牢了檔案管理安全防線。電子檔案數據庫采用多重備份、權限管控等安全技術，確保檔案信息長期安全保存;檔案接收、轉遞、查閱全流程可追溯，既符合相關管理規定，更以“數據多跑路、群眾少跑腿”的模式，大幅縮短辦事時限、減少辦事環節，切實提升人才服務質量，進一步優化了人才服務營商環境，讓群眾和企業感受到實實在在的便利。
下一步，隨縣人社局將持續深化檔案信息化應用，進一步優化服務流程、拓展線上服務渠道，持續完善便捷高效、安全規范的服務體系，讓數字賦能檔案服務煥發更大活力，以更優的服務環境、更高效的服務保障，助力人才流動，為隨縣人才隊伍建設和經濟社會高質量發展注入強勁動力。
